Make choices, grow,
build your brand!

Bespaar de helft van je tijd dankzij deze bizarre hack


Tijdens mijn zoektocht naar dé hack om de meeste tijd te besparen, kwam ik een heel opmerkelijke hack tegen. Toen ik hem voor het eerst las, dacht ik: ‘wat een onzin, kan me niet voorstellen dat deze hack écht werkt’. Maar goed, als je me kent weet je: ik probeer altijd alles uit. En van het positieve resultaat van deze hack sloeg ik steil achterover. Daarom deel ik hem met je, omdat ie gewoon echt té makkelijk is. En ook nog eens supereffectief! Dus geloof me… dit werkt echt! 

Komt ie:

Leestijd

4 minuten

Categorie

Groei, Proces & Data

Datum

02-12-2019

Bespaar de helft van je tijd door het halveren van je tijd

De titel geeft het al aan: halveer de tijd. Nu denk je vast: ‘Oké mooi, maar eh, hoe dan? Heb nog steeds 24 uur per dag hoor.’

En toch is het mogelijk:

Doe vanaf morgen al je meetings in de helft van de oorspronkelijk geplande tijd. Dus: staat er een uur voor de meeting? Dan is het nu je goal om binnen een half uur klaar te zijn. Bam. 

Waarom tijd halveren écht werkt? 

Door de meetings te halveren moet je wel direct doelgericht te werk gaan. En bovendien ook sneller beslissingen nemen. Tijd voor comfortabele chit chat of zijweggetjes is er gewoonweg niet meer: je zult alle agendapunten direct concreet moeten afwerken met elkaar. 

Ik zeg trouwens niet dat je de meetings moet afraffelen! Dan heeft het natuurlijk geen zin. Maar het halveren van de tijd veroorzaakt een sneeuwbaleffect: door de beperkte tijd zul je de meetings beter voorbereiden. Daardoor weet je precies wat je gaat zeggen en wat je wilt bespreken. Dit geeft jezelf de maximale focus en resultaat.  

Tuurlijk zal deze hack vast niet bij alle meetings kunnen. Maar als het bij de helft wél lukt, dan bespaar je nog steeds 25% extra tijd! 

En ga met die extra uren bijvoorbeeld iets leuks doen met je gezin of vrienden. Oftewel: beloon jezelf met extra vrije tijd. 

Reactiveer jezelf! 

Als je bovenstaande onder de knie hebt, dan kun je door naar de volgende tips.

Doorbreek ritme en regelmaat

Een meeting op een standaarddag en -tijd wordt al snel gewoon. Ook al halveer je de tijd ervan. Alles, maar dan ook alles, wordt uiteindelijk een gewoonte. En je brein wordt slaperig van gewoontes. Die gaat dan op de automatische piloot. Een soort van winterslaap. En dat kost je focus en efficiëntie. Daarom is het belangrijk dat je regelmatig je standaardritmes doorbreekt. 

Schrijf je in en ontvang maandelijks een update van de belangrijkste ontwikkelingen
Enkele gegevens ontbreken of zijn onjuist

Het formulier kan nog niet worden verzonden omdat het nog niet helemaal (correct) is ingevuld.

Groei door verandering

Een andere, natuurlijke activator is groei door verandering. Door je omgeving te veranderen, wordt je brein alert. En als ie alert en actief is, kun je nieuwe dingen leren en dus groeien. Ga maar eens na: wanneer groeide jij -als persoon of business-wise- het meeste? Waarschijnlijk op het moment dat er iets veranderde in je (business)leven. Je kijkt achteraf terug en merkt ineens: hey, wat heb ik me ontwikkeld. En misschien vond je die verandering in eerste instantie helemaal niet prettig. Dat is een normale, primaire reactie. Je brein blijft liever in de comfort zone. Dan kan ie lekker blijven slapen.

Maar als iets in je (zakelijk) leven verandert, dan moet je dus wel meeveranderen om happy te blijven. Doe je dat niet, dan ga je dus in de weerstand. En dat kost heel veel negatieve energie.  

Maak dus van dit feitje gebruik en verander expres iets. Iets waarvan je weet dat het je helpt te groeien.

Over het algemeen zijn bedrijven die niet groeien (oftewel: niet veranderen), snel passé. Voor de duidelijkheid: groei is niet alleen maar omzet of het aantal medewerkers! Het kan ook ontwikkeling betekenen of besparingen.

Automatiseer je activators

Je mobiel overspoelt je met meldingen. Stuk voor stuk allemaal (sociale) activators die je aansporen iets te doen. Over het algemeen dragen dit soort meldingen juist niet bij aan je productiviteit.  

Maar:
Je kunt hier juist ook handig gebruik van maken. Bedenk daarvoor welke organisatiemeldingen (activators) jij zou willen krijgen om je focus en productiviteit te verhogen. Bijvoorbeeld activators die scores melden van: 

  • of iedereen zijn uren schrijft;
  • hoeveel uren nog planbaar zijn;
  • hoeveel er is gefactureerd;
  • Hoeveel er nog gefactureerd moet worden;
  • of jullie het salestarget halen;
  • wat er nog in de pijplijn qua orders zit;
  • wat de klanttevredenheidsscore is;
  • wat de cashflow prognose is;
  • wat de debiteuren/crediteuren stand is.

Voor zulke meldingen zou je een algoritme kunnen bouwen. Dat je alleen een melding krijgt als de score afwijkt van de gewenste score. En je er dus iets mee moet doen. Kortom: geen bericht = goed bericht. Je hoeft je er dan niet mee bezig te houden. En houd je maximale focus op de juiste verdeling van je tijd.

Verlies geen tijd meer en bestel hier je tools

Weet je wat het mooie is? Alle tools die ik zojuist beschreef bestaan al! En je kunt ze nu meteen inzetten. Neem even contact met mij op, ik deel ze graag met je.

Heb je hulp nodig bij de keuze en inrichting van de tools? Geen probleem, laat het ons weten!. We helpen je direct, zodat je geen minuut meer van je kostbare tijd verliest!


Schrijf je in en ontvang maandelijks een update van de belangrijkste ontwikkelingen
Enkele gegevens ontbreken of zijn onjuist

Het formulier kan nog niet worden verzonden omdat het nog niet helemaal (correct) is ingevuld.