Relaxt productief zoals Elon Musk: zo doe je dat


“Hoe gaat het met je?” is de standaard beleefdheidsvraag. En “Ja, je kent het wel, druk!”, is vaak het standaardantwoord. Really?! Come on! Stop met druk zijn! Het woord ‘druk’ zegt al genoeg. Het is een ander woord voor ‘pressie’. En sinds wanneer is pressie iets positiefs? ‘Druk zijn’ is zodoende een gevoel wat jij jezelf oplegt. Want je hebt even veel tijd als wie dan ook. En tóch ervaar jij waarschijnlijk dat je het drukker hebt dan anderen. 

Leestijd

4 minuten

Categorie

Ondernemen

Datum

24-12-2019
Schrijf je in en ontvang maandelijks een update van de belangrijkste ontwikkelingen
Enkele gegevens ontbreken of zijn onjuist

Het formulier kan nog niet worden verzonden omdat het nog niet helemaal (correct) is ingevuld.

‘Ja’, denk je dan, ‘ik heb veel verplichtingen en er zijn zoveel mensen die wat van me verwachten… Als die ander dat ook had, dan was die echt niet zo relaxt als nu.’ Dat is niet per definitie waar. Die ander heeft waarschijnlijk meer balans en structuur in zijn/haar leven dan jij. En is daardoor niet altijd te druk. 

Oké, leuk en aardig, maar hoe zorg je dan voor die betere balans en structuur? Stap 1 is heel simpel: schrap het woord ‘druk’ uit je persoonlijke woordenlijst. Door dat te doen, creëer je onbewust meteen al een betere balans.

Hieronder volgen de andere tips:

You can’t argue with science

Een groot voordeel van onze branche is dat vrijwel alles meetbaar is. Want tja, meten = weten. En in de praktijk blijkt dat mensen vaak lange dagen maken door alle strakke deadlines. Wij net zo. Maar in de loop der jaren kwamen we erachter dat dit superslecht is voor de productiviteit per uur.

Zo ben je ‘s ochtends productiever dan ’s avonds (mits je ‘s morgens begint met werken). Andersom kan ook: als er teveel afleiding is tijdens de reguliere kantooruren (telefoon, mail, collega’s, sociale gesprekken & apps), dan is men buiten kantooruren juist vaak veel productiever. Feitjes waar je dus rekening mee kunt houden!

Hoe dan ook, één ding is zeker: structureel lange dagen maken zonder jezelf op te laden, resulteert uiteindelijk in een burn-out. En productief word je er ook niet bepaald van: je denkvermogen na een nachtje doorwerken is vergelijkbaar met iemand die een fles wijn achter de kiezen heeft.  

Drie tot vijf taken per dag

Begin elke dag met het selecteren van drie tot maximaal vijf taken. Deze taken zijn heilig en moeten aan het einde van de dag dan ook afgerond zijn. Maak de taken dus niet te groot. En zorg er ook voor dat het realistisch is. Vuistregel hierbij: Deze drie tot vijf taken beslaan maximaal 75% van je werkdag. De rest van de dag neem je zoals die komt. Tja, we zijn tenslotte geen robots!  

Kladblok

Maak gebruik van een kladblok of notitieboek. Je oma heeft er vast nog wel één in de kast liggen. En anders heeft de Action er wel 10 voor een euro.

Leg deze op je nachtkastje. Nee, niet om je dromen erin op te schrijven, maar om je gedachten te noteren. Veel mensen gaan namelijk vlak voor het slapen malen: ‘oh ja, ik moet morgen dit nog doen… Oh! En dat ook niet vergeten! Hmm hoe ga ik die en die klant afhandelen eigenlijk…’ 

En voordat je het weet pak je je telefoon erbij om je ‘niet vergeten’-lijstje te noteren. En voordat je het weet, ben je alweer een half uur aan het Facebooken en mails aan het checken. Waardoor je vervolgens dáár weer aan denkt…

En dat, terwijl voldoende slaap zo essentieel is voor je productiviteit overdag! 

Noteer dus al je hersenspinsels en to-do’s in je kladblok. Je brein stopt namelijk pas met malen tot je iets doet met die gedachten (zoals opschrijven). Anders blijft ie je er maar mee lastig vallen. 

E-mail op je mobiel is zinloos

Vrijwel iedereen leest en beantwoordt zijn mails via de mobiel. Terwijl dit (op een aantal uitzonderingen na) echt zonde is van je tijd. Waarom?

Je bent aan het lezen, sorteren en waarschijnlijk mail je direct terug. Maar hier komt een fun fact: de kwaliteit van een mail gestuurd vanaf je mobiel is meestal van lagere kwaliteit dan gestuurd vanaf je computer!  

Dus alle tijd die je besteedt op je telefoon aan mail is gewoon zonde. Ten eerste verstuur je dan baggermails, en ten tweede zou je deze tijd veel efficiënter kunnen inzetten. 

Be like Musk

De oprichter van Tesla, Elon Musk, hanteert een bijzondere regel in zijn bedrijf: zijn medewerkers mogen weglopen bij meetings als ze het niet relevant vinden. Ja, dat lees je goed. Maar, zul je vast denken, het is toch onbeleefd om dan weg te lopen? Musk ziet dat anders: hij vindt het onbeleefder om iemand te laten zitten en zo zijn tijd te verspillen.

Houd je meetings ten eerste kort. Dat betekent: niet langer dan 45 minuten. En zorg er bovendien ook voor dat het veel toegevoegde waarde heeft voor iedereen. Mocht je meer tijd nodig hebben, dan plan je gewoon twee keer 45 minuten. Maar hou dan wel altijd een pauze van 15 minuten waarin je iets actiefs doet. Zo houd je iedereen scherp. 

Het tijdstip van meetings is ook belangrijk: Onze hersenen zijn in de ochtend het scherpst. Dus plan dán de meetings waarbij je al je brainpower nodig hebt. En later op de dag plan je de routinematige meetings. 

Hulp nodig?

Heb jij hulp nodig om je eigen tijd of die van collega’s beter te managen? Laat het ons weten! Wij helpen je door middel van procesoptimalisatie. Wij nemen daarvoor alle processen en activators in je dagelijkse werk onder de loep. 

En wil je ook meer lifehacks? Lees dan ook zeker mijn 30 life brainhacks


Schrijf je in en ontvang maandelijks een update van de belangrijkste ontwikkelingen
Enkele gegevens ontbreken of zijn onjuist

Het formulier kan nog niet worden verzonden omdat het nog niet helemaal (correct) is ingevuld.