Make choices, grow,
build your brand!

Tijd = Prioriteit & Taken = Focus


In mijn vorige blog schreef ik hoe je als ondernemer kunt groeien. Hierbij deelde ik een aantal groeitips met je. In deze blog zoomen we op elk onderwerp wat verder in. 

Leestijd

4 minuten

Categorie

Groei, Proces & Data

Datum

23-09-2019

Bescherm jouw 24/7

Och och, wat hebben we het toch allemaal druk. Echt altijd tijd tekort. Maarre… Newsflash! Wist je dat iedereen ter wereld exact even veel tijd heeft? Bill Gates heeft 24 uur. Onze koning Willem heeft 24 uur. Richard Branson heeft 24 uur… en jij hebt ook 24 uur.

Oftewel: we hebben allemaal exact dezelfde tijd te verdelen. Je druk-druk-druk voelen heeft dan ook helemaal niks met de tijd te maken. Waar het dan wel mee te maken heeft? Met prioriteiten stellen en je tijd beschermen. Daardoor werk je veel efficiënter. En doe je de dingen die je werkelijk van plan was om te doen.

Hoe je dat precies doet? Daar heb je mij voor. Door deze blogs help ik jou elke dag iets efficiënter werken.

Tijd = Tijd

‘Ik heb gewoon alles gedaan wat in de planning stond!’ Hoe fijn zou het zijn als je op een werkweek terugkijkt en dit kunt zeggen? Deze situatie is dichterbij dan je denkt. Het enige wat je hiervoor moet doen... is je agenda respecteren. Ken je oude, inefficiënte gewoontes. En vermijd die als de pest. Want tijd = tijd.

Tuurlijk gebeuren er altijd wel dingen die een planning in de war kunnen schoppen: ‘Hey, zou je dit voor me willen doen vandaag?’ of ‘Kunnen we even bellen?'  Let op, hier komt je nieuwe mantra: ‘Tuurlijk! Maar niet vandaag.’  Blijf je dus vasthouden aan je eigen agenda en dagtaken. Laat je agenda niet (ongemerkt) bepalen door anderen.

Respecteer. Je. Agenda. Punt. Ja, je zult merken dat het soms superlastig is. Maar elke keer als je terugvalt, zul je je beseffen hoe belangrijk deze basisregel is. 

Headset rule(z)

Een simpele manier om geconcentreerder te werken is de ‘headset rule’. Draag je een headset? Dan ben je ‘niet aanwezig’. Spreek intern af met collega's dat je elkaar dan niet stoort. Zo kan iedereen met een headset zich 100% focussen op zijn taken.

Wanneer je focus goed gaat kom je in een flow. Maar bij afleiding verlies je direct hersencapaciteit. Dit heet ook wel ‘concentratie lekken’. Elke afleiding kost je minstens een minuut aan hersencapaciteit. Bij ingewikkelde taken loopt dat zelfs op tot 15 minuten. Reken maar eens uit: hoeveel minuten verlies jij nu gemiddeld per dag hierdoor?

Taken en andere breinzaken

Je moest een belangrijk telefoontje plegen. En tóch presteerde je het te vergeten. En dat, terwijl je er echt 10 keer aan had gedacht die dag! Gek he?

Nee hoor, dat is niet gek. Je brein is gewoon niet gespecialiseerd in dingen onthouden. Zijn specialisme is je dingen uit te laten voeren. Dus alles waar jij aan denkt, maar niks mee doet, blijft je brein irritant herhalen. Nét zo lang totdat je er iets mee doet. Maar… het lijkt nogal willekeurig wanneer je brein je eraan herinnert. Vandaar dat je dat belangrijke telefoontje alsnog vergeet.

Gelukkig los je dit simpel op door een takenlijst te maken. Je denkt opeens aan iets wat je nog moet doen; je doet er meteen iets mee (opschrijven); en je werkt vervolgens je lijstje af.

Hierdoor zal je brein je er ook niet meer mee storen (‘niet vergeten te bellen!’), omdat je er al iets mee gedaan had (genoteerd in je takenlijst). Dat geeft ongelooflijk veel rust in je hoofd. En je vergeet je to-do’s ook niet meer. Daardoor kun je je volledig focussen op waar je mee bezig was.

Mijn tip voor een goede takenlijst-app? Microsoft TODO! Daarmee structureer je je taken, zowel zakelijk als privé. Hiermee vergeet je echt nooit meer wat.

Geen multitasking, maar singletasking!

Wist je dat multitasking (zoals wij kennen) een mythe is? Het is fysiek zelfs onmogelijk: het brein kan namelijk maar één ding tegelijk doen.

Multitasking is eigenlijk gewoon een ander woord voor ‘dingen door elkaar doen’. En dát zorgt juist voor concentratie lekken.

Doe daarom zoveel mogelijk taken na elkaar. Dus maak een taak eerst helemaal af en pak pas daarná een andere taak op. Daardoor werk je tot wel 50% efficiënter dan bij multitasking. Bovendien voel je je aan het einde van de dag hartstikke voldaan, omdat je allerlei taken kon afvinken.
 

Bespaar 22 dagen per medewerker per jaar

Stel: je hebt 15 medewerkers. En stel dat je 22 dagen per medewerker per jaar extra tijd kon krijgen. Dat is dus 15x22=330 dagen. Dat zijn 11 maanden, oftewel bijna een jaar. Wat is het jaarsalaris van je medewerkers in totaal? 

Hoe zou je het vinden om elk jaar zoveel geld te besparen? Klinkt bijna te mooi om waar te zijn hè? Toch realiseerden wij dit al voor veel bedrijven. Wij weten namelijk alles over optimale data en processing. 

Het enige wat je hiervoor doet is onze QuickScan. Het kost je maar 3 uur van je tijd en het levert je minimaal 10% extra tijd op in je gehele organisatie. Dat garanderen we.

Verlies geen tijd en geld meer

Vragen? Interesse? Mail mij voor meer informatie over deze QuickScan. Of vul het formulier hieronder even in.


Vraag nu een quickscan aan

Enkele gegevens ontbreken of zijn onjuist

Het formulier kan nog niet worden verzonden omdat het nog niet helemaal (correct) is ingevuld.