Vlog #3: Hoe gaat de vierdaagse werkweek?


We zijn begonnen aan de vierdaagse werkweek. In de proefmaand wordt gekeken hoe de 4-daagse werkweek in de praktijk gaat, waar we tegenaan lopen en hoe de 'Focusdag' bij de werknemers wordt ervaren. Check hieronder de eerste bevindingen in vlog nummer 3 van Gill! Wil jij sowieso niets missen van de vierdaagse werkweek van Loyals? Abonneer je dan even op ons YouTube-kanaal

Leestijd

4 minuten

Categorie

Vlogs

Datum

21-02-2020

Liever lezen hoe de vierdaagse werkweek gaat? check it out!


Gill: "En daar zijn we weer. Het is 20 februari, vlog nummer 3. We zijn inmiddels 3 weken bezig met de proefmaand. En we gaan lekker!

We gaan best wel lekker eigenlijk. Het is wennen en het is aanpassen. Het is toch meer verandering dan je denkt. Je denkt: "Het is positief en mensen gaan het heel lekker oppakken." Ze pakken het ook lekker op, maar het is toch best wel moeilijk af en toe. Dus we lopen tegen best wel wat dingetjes aan. Het zijn geen hele gekke dingen, maar wel zaken waar we echt scherp op moeten blijven.

De allereerste doelstelling is gewoon dat de klant er geen last van mag hebben. Daar is ook eigenlijk alle focus op. Hierdoor hebben we wat dingen met planningen en bereikbaarheid, die nog strakker moeten. Daar merken we nu wel wat van. Hopelijk de klant niet, maar intern wel dat we daar echt hard aan moeten trekken. Misschien moeten we dus bepaalde dagen opnieuw indelen of het verloop tussen bepaalde teams gaan bekijken. Daar ligt dus nog wat werk.

Wat goed gaat, is dat mensen wel écht hun focusdag pakken. Je kan natuurlijk van alles gaan doen, alleen als je gaat doen wat je in het weekend of  's avonds ook kunt doen, dan heeft het niet zoveel zin. Tot nu toe merk je gewoon dat mensen echt iets gaan doen waar ze energie van krijgen.

Anique, die hier ook zit, is bijvoorbeeld heel druk met haar moestuin. Er wordt bijvoorbeeld komkommer geteeld en gember gemaakt.
Wat ben je nog meer aan het maken?" 

Anique: "Gewoon de normale dingen als tomaat, komkommer, aubergine, paprika's, sla, spinazie, pompoen. Artisjok, vind ik een hele leuke die ik ga proberen."
Gill: "En werkt dat voor je? Merk je dat je daar energie van krijgt en dat je er weer tegenaan kan?" 
Anique: "Ja, omdat je gewoon heel veel afleiding hebt. Je kan niet echt met andere dingen bezig zijn, dus je bent heel gefocust. Je hebt bijvoorbeeld geen tijd om op je telefoon Instagram bij te werken en dat soort dingen. Dus voor mij werkt de vierdaagse werkweek eigenlijk wel heel erg."

Gill: "Ik moet zelf eerlijk zeggen dat ik eigenlijk nog geen echte focusdag heb gehad. De eerste focusdag liep een beetje totaal anders dan verwacht. De tweede focusdag ben ik naar een klant gegaan en dat moest ook. Dus dat was geen enkel probleem. En terwijl ik dit doe is mijn derde focusdag... ;-)

De vierdaagse werkweek in de praktijk

We hebben met Your, Jer, Thijs en Lisanne gesproken over hoe het allemaal gaat en hoe zij de 4-daagse werkweek ervaren.

Youri geeft aan dat het tot zover goed gaat. In de productie ziet hij nog niet een enorme terugval of dat we een tekort hebben, dus dat is positief. In fact, hij ziet bij bepaalde afdelingen dat ze op sommige vlakken nu uren over hebben. Die kunnen dus weer aan klanten besteed worden. De reden hiervoor is dat iedereen efficiënter werkt en anders naar hun vier dagen kijkt. 

Het beste voorbeeld komt van de afdeling administratie. Zij waren eigenlijk de grootste tegenstander van de vierdaagse werkweek, omdat ze het werk nu al niet af kregen. Hier gaven ze duidelijk aan dat ze de dag na de focusdag het dubbele aan werk verzetten dan normaal gesproken op een werkdag. Dit komt door er juist even niet aan te denken en de week in een keer door te knallen.

Het grootste voordeel dat Youri nu ziet aan de vierdaagse werkweek is dat werknemers eigenlijk allemaal super positief zijn over de dag. Ze zijn echt bezig hoe ze die dag het beste voor hunzelf in kunnen vullen. Hierin zie je ook veel verschillende manieren. Het belangrijkste is dat je het plezier van werken na twee weken terug ziet komen. "Het plezier van werken wordt groter door niet te werken."

Op de afdeling Sales was volgens Jerry de vierdaagse werkweek zeker even wennen. Normaal gesproken doen zij dagelijks een stand-up. Op maandagochtend hadden ze de kick-off van de week en op vrijdagmiddag de weekafsluiting. Zij hebben besloten om dat samen te voegen op vrijdagmiddag. Nu doen ze op de vrijdag eerst een korte recap van de hele week, wat er wel en niet goed ging. Daarna heeft iedereen een schema - een kick-off - voor de week daarop en welke afspraken er lopen. Dit blijkt ook meer rust in het weekend te geven.

Door een stukje lucht uit de dagelijkse taken te halen, werkt iedereen efficiënter. Volgens Jerry stoort dit de sfeer niet. Met name omdat op vrijdag ook de algehele weekafsluiting in de kroeg is, waar we allemaal onze succesmomenten met elkaar delen. Doordeweeks merkt hij wel dat de stand-up bijvoorbeeld wat zakelijker is geworden. Door kort en krachtig door alles heen te lopen, krijgen we meer vrijheid en gaan we efficiënter te werk. En dat is heel fijn om te zien.

Dat de focusdag geen vrije dag betekend, blijkt ook in de praktijk. Strateeg Lisanne heeft bijvoorbeeld op haar focusdag een Cut the Crap-sessie met een klant. En dat gaat altijd gewoon voor. Zij ziet de focusdag ook meer als een gift en geen recht. Hierdoor is het ook totaal geen probleem om op haar focusdag te moeten werken.  

Ook voor een jonge vader als Thijs komt de focusdag goed uit. Er komt voor hem thuis meer balans. Ondanks dat de focusdag bij hem nu meer als praktisch wordt ingezet voor zijn vaderdag, verwacht hij dat dit juist meer tijd geeft op andere momenten. En dat is heel fijn.

Niets missen? Stay tuned!

Dit was alweer de derde update van de Loyals vierdaagse werkweek. Bij de volgende update zul je waarschijnlijk het laatste stukje van de testmaand, of de eerste resultaten in begin maart zien. 

Niets missen? Abonneer je dan even op ons YouTube-kanaal of meld je aan voor de nieuwsbrief! 


Schrijf je in en ontvang maandelijks een update van de belangrijkste ontwikkelingen
Enkele gegevens ontbreken of zijn onjuist

Het formulier kan nog niet worden verzonden omdat het nog niet helemaal (correct) is ingevuld.